E’ UFFICIALE: la fatturazione elettronica entrerà effettivamente in vigore il 1° gennaio 2019.

Molte attività commerciali, aziende e liberi professionisti si stanno chiedendo a questo punto come poter adempire alla normativa senza però imbattersi in problematiche di costi e tempo.
Partiamo dicendo che con la fatturazione elettronica entrano in campo tre momenti consequenziali importanti affinché la fattura sia determinata valida: l’emissione, la trasmissione e la conservazione.

Ogni titolare di qualunque attività dovrà emettere le fatture in formato XML(eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.

Una volta prodotto il file della fattura elettronica, questa deve essere inviata telematicamente verso SdI, il Sistema di Interscambio, mediante uno dei canali previsti (PEC, FTP, cooperazione applicativa), che successivamente provvederà alla consegna della fattura al cliente.

L’SdI che è il sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate, ha 3 importanti funzioni:

  • ricevere le fatture sotto forma di file in formato XLM, l’unico accettato per Legge;
  • effettuare tutti i controlli necessari sui file ricevuti ed inviare eventuali notifiche di errore o conferma;
  • inoltrare le fatture ricevute ai clienti, destinatari delle fatture.

Infine, il titolare dell’attività avrà l’obbligo di conservare le fatture per una durata di 10 anni, o presso l’Agenzia per le Entrate oppure presso Conservatori Accreditati, ovvero aziende accreditate dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).

Tutto questo iter può essere gestito in autonomia con l’utilizzo dei portali dell’Agenzia delle Entrate, in questo caso la fatturazione elettronica sarà gestita autonomamente a discapito dell’impiego di tempo da parte del titolare e di possibili errori che possono portare a ritardi dei pagamenti.

 

Scegliendo le nostre soluzioni software, sarà possibile emettere automaticamente la fattura nel formato XML, quello richiesto dall’Agenzia delle Entrate, così si ridurranno tutti gli errori derivanti dalla gestione manuale delle fatture elettroniche e il tempo impiegato per la loro produzione. Inoltre sarà possibile ricevere direttamente le fatture dai fornitori.

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